我局举办新版公文及信访管理系统培训

 

为进一步提高我局公文处理质量,加强土地管理宣传,进一步做好信访维稳工作,7月14日,我局在局机关举办公文处理信息宣传和信访工作业务知识培训班。各处室、局属各单位分管领导、具体从事文秘写作和新闻宣传的业务骨干等30余人参加了培训。

此次培训的主要内容包括:我局监管工作管理信息系统的操作使用方法;信访管理信息系统的操作流程及使用技巧;新版公文流转信息系统在使用中的常见问题及处理办法,以及系统维护等。

在原有公文流转系统的基础上,我局改进推出了新版公文流转系统。该系统实现了文件的接收、产生、处理、分发、流转、存档等覆盖文件生命周期全过程的电子化管理,具有收文、发文、公告管理以及信息交流园地、固定资产管理等功能。通过启动留痕、时效功能,将公文处理过程中的责任准确定位,优化公文流程,提高工作效率,有效地避免和制约了利用公文流转环节漏洞进行文件删改的事件发生。新版系统不仅完善了老系统的不足,还提供了很多办公辅助功能,如交办事项管理、会议管理、后勤管理等,更加方便实用。

通过培训,全局干部领导、业务工作骨干基本掌握了信访管理信息系统和综合办公自动化信息系统的操作,有效提高了监管工作信息化管理水平,进一步推进了我局信息化建设步伐。

   

海口市国土资源局 陈 君     

     



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